EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Tietosuojaseloste
Laadittu: [päivämäärä]
Viimeksi päivitetty: [päivämäärä]
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten [Sivuston/yrityksen nimi] ("me") kerää, käyttää ja suojaa sivuston kautta annettuja henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
[Yrityksen/toiminimen nimi]
[Y-tunnus, jos on]
[Osoite]
Sähköposti: [yhteyssähköposti]
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain ne tiedot, jotka annat tarjouspyyntölomakkeella:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (jos annettu)
- Postinumero tai alue (jos annettu)
- Remonttia koskevat tiedot: remontin tyyppi, asunnon tyyppi, aikataulu, vapaa kuvaus
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja. Emme käytä lomakkeella evästeitä henkilön seurantaan. [Jos analytiikkaa tai muita evästeitä käytetään, ne on lueteltava tässä ja kerrottava evästesuostumuksesta erikseen.]
3. Mihin tietoja käytetään
Käytämme antamiasi tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjouspyyntösi välittämiseen yhteistyökumppaneillemme eli alueella toimiville remonttiyrityksille, jotta he voivat olla sinuun yhteydessä ja antaa tarjouksen
- Yhteydenpitoon tarjouspyyntöösi liittyen
- Palvelumme kehittämiseen
Tietojen luovutus: Välitämme antamasi tiedot enintään kolmelle (1–3) valikoidulle remonttialan yhteistyökumppanille, joiden kanssa meillä on sopimus. Tämä on palvelumme keskeinen tarkoitus – yhdistää sinut alueen tekijöihin, jotta saat vertailukelpoisia tarjouksia. Yhteistyökumppanit saavat käyttää tietojasi vain tarjouksen antamiseen – eivät omaan markkinointiinsa ilman erillistä suostumustasi. Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen emmekä luovuta niitä palvelun ulkopuolelle.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, jonka annat lähettäessäsi lomakkeen ja hyväksyessäsi tämän tietosuojaselosteen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tarjouspyyntösi käsittelemiseksi ja palvelun toteuttamiseksi, tai niin kauan kuin laki edellyttää. [Määritä konkreettinen säilytysaika, esim. "12 kuukautta tarjouspyynnön jättämisestä".] Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
6. Tietojen suojaus
Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt ja yhteistyökumppanit, jotka tarvitsevat niitä tarjouspyyntösi käsittelemiseksi.
6.1 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Lomakkeen tekninen toteutus käyttää [lomakepalvelun nimi, esim. Web3Forms] -palvelua, joka voi käsitellä tietoja [EU:ssa / EU:n ja Yhdysvaltojen alueella – täytä palvelun todellisen datasijainnin mukaan]. [Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle:] Siirto perustuu [EU–US Data Privacy Framework -sertifiointiin / Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC)], jotka takaavat henkilötiedoillesi GDPR:n mukaisen suojan tason. [Poista tämä kohta kokonaan, jos data pysyy EU:ssa.]
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet omiin tietoihisi:
- Oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus tietojesi poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: [yhteyssähköposti]
8. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävissä tällä sivulla.